为校守史担使命,档案服务树标杆
负责人:周玉香
成员:孙海霞、符昌慧、左婷婷
学校档案馆系全省高校档案学会理事单位和盐城市档案学会常务理事单位、“江苏省档案工作优秀集体”、“江苏省高校档案工作先进集体”,全省高校和盐城市区第一家“档案工作五星级单位”,3人获“省档案工作创建突出贡献奖”,2人获“省高校档案工作先进个人”。档案馆坚持服务学校中心工作原则,扎实档案基础工作,加强档案内涵建设,提升档案管理水平,提高档案服务能力,扩大档案工作影响。
目前,档案馆在职在岗4人,均为女性职工,具有良好的政治素质和职业道德,谦虚谨慎,团结同志,顾全大局,任劳任怨。秉持在困难面前不低头,在工作面前不退缩的兰台精神,以高度的责任心和使命感投入到工作中,在平凡的岗位中,勤勤恳恳地做好工作,以热情的态度、饱满的精神全心全意为全校师生和校外查档人员服务,在学校档案日常保管和服务利用工作中,对于不管是校内还是校外人员,都能既注意做好档案的实体和信息安全工作,严格执行规定的手续,又能做到热情周到,急他人所急,树立了档案服务窗口工作的优良形象。
档案馆计算机管理的综合档案案卷和文件计45万卷(件),实现数字化的档案共78万多页,年利用档案1500多人(次)、2000 多卷、3000多件。积极开展档案编研活动,先后主编盐城工学院年鉴、大事记、办学资源基本数据表、干部任免文件汇编,参编校史、规章制度汇编等近20种档案资料,荣获“省档案编研成果三等奖”1次,获全省高校档案编研成果优秀奖1次,全面反映校情,为学校领导进行科学决策提供参考资料。2024年,档案馆在服务学校本科教育教学审核评估和省委巡视中,加班加点,高质高效、完整规范提供各项材料千余份。
近年来,档案馆加强对高校档案工作的研究,注重档案工作经验积累,积极开展档案学术研究。档案馆工作人员共主持完成各项课题9项(省教育厅基金资助项目2项;省高校档案研究会、市社科联、校级重点课题等6项;横向课题1项,一次性到账经费30万元),发表省级以上专业论文10篇,获得市厅级以上表彰5项,省高校档案研究会表彰1项。
全省高校档案工作执法检查组来馆检查曾给予优秀评价:“盐城工学院档案工作领导重视、组织严密、资料详尽、人员专业、工作出色、成绩显著,学校档案工作处于全省高校领先地位。”