各分工会:
根据2018年6月1日校长办公会精神(校长办公会议纪要〔2018〕11号),2018年在职教职工会员生日慰问商品(生日蛋糕)采用教职工自行采购,按分工会集中报销的形式进行。现就有关事项通知如下:
一、生日慰问范围:我校按期缴纳工会会员会费的在编在职教职工会员,具体以人事处提供人员信息为准。
二、生日慰问标准:400元/人
三、生日慰问商品采购及费用报销安排
1、2018年9月1日前,教职工按照自己的需求自行前往蛋糕店采购生日蛋糕并开具符合学校财务报销规定的正式发票,发票实际报销金额400元/人。各分工会根据教职工生日蛋糕采购意向可以相对集中采购。
2、2018年年9月30日前,各分工会主席负责将本分会所有人员生日蛋糕发票集中汇总报校工会审核报销。
联系电话:88168065
希各分工会在接到通知后及时做好宣传工作,通知到本分会全体人员,并按照时间节点做好相关的采购及费用审核报销等工作。
盐城工学院工会委员会
2018年6月5日